Aanwezig: Arnold van Mierlo, Bart Brinkman, Lydia Nagel, Ulrike de Haas, Patty Nollet (gast), Hanneke Lambeck, Joanne Mellink,  Gerbry Junte en Yves de Block, Emine Aydin, Trix Baan en Yolanda Meijer (verslag). Gasten: Jolanda Boejharat en Joanne Mellink

Afmeldingen: Giovanna Martinez, Astrid Abbing, gast Dick Muijs
Definitieve afmelding voor de adviescommissie: Marijn Blokland

1. Welkom van Emine Aydin
Jolanda Boejharat geeft een presentatie van de Haagse WAK van 17 tot en met 25 mei 2014.

2. Naar aanleiding van het verslag van 4 maart 2014:
*De website Leidschenveen.nu; ivm kosten en de gemeentelijke regelgeving omtrent communicatie uitingen wordt afgezien van specifieke opname van bibliotheek binnen deze website. Eventueel wordt nog nader gekeken naar andere mogelijkheden.
Binnenkort is er een overleg met de website ypenburg.nu over opname van cultuuractiviteiten.
Betreffende website is net vernieuwd en thematisch opgesteld.
*Het voorstel van Arnold om te dichten met titels van bibliotheekboeken wordt nog besproken.

3. Voortgang activiteiten in 2014
Diverse activiteiten worden nog even kort benoemd, Expo Cultuurfestival op 1 juni, de Geluksweken en de Tuinweken. In september zal de film rondom de activiteiten in de Geluksweken worden vertoond. Datum en plaats worden tijdig bekend gemaakt.
Kookboeken7daagse vindt dit jaar voor de 2e keer plaats.
Of Geluksweken en Tuinweken ook in 2015 worden herhaald, is nog onbekend. Het Expo Cultuurfestival waarschijnlijk wel.

Emine meldt het door Dick Muijs ingediende plan voor een kunstmanifestatie in Ypenburg.
De adviescommissie vindt het een leuk plan om te worden opgenomen bij de activiteiten van WAK 2015. Emine gaat met Dick in gesprek.

Gerbry meldt dat de balletschool Leidschenveen ook een festival wil organiseren, misschien kunnen zij ook meedoen met de WAK? Emine gaat met de balletschool in gesprek.

4. Presentatie WAK in Den Haag, mei 2014, door Jolanda Boejharat
De passie van de amateurkunstenaar staat in deze week centraal.
Doel is een podium te bieden aan amateurs om hun kunsten te laten zien en de bewoners te stimuleren kennis te maken met kunst en cultuur in eigen stadsdeel.
Meedoen met landelijke WAK heeft voordelen: je kunt gebruik maken van het logo, het boekje met activiteiten en de landelijke/stedelijke website.

Aangeboden WAK activiteiten in Den Haag, in 2014:
Openbare lessen, proeflessen, open huis, openbare repetities, demonstraties, workshops, tentoonstellingen, leerlingenpresentaties en voorstellingen.

Advies van Jolanda: zorg voor voldoende voorbereidingstijd, stimuleer dat de organisaties ook zelf reclame maken voor hun eigen activiteiten. Met betrekking tot financiën: het budget bepaalt wat mogelijk is. Zoek zo veel mogelijk sponsoren.

WAK 2015: 30 mei tot en met 7 juni (landelijk ligt het accent op senioren, Lang leve de kunst) Aanpassen is mogelijk.

5. Yves toont de nieuwe website van Cultuurschakel. Dit is een portaal waar alle aanbod op het gebied van kunst en cultuur kan worden getoond.
Iedereen kan zelf, gratis, zijn aanbod op de site zetten. Je kunt ook je eigen website linken. Dit kan de bibliotheek ook doen. Gemeente hoopt deze site over 2 jaar gevuld te hebben.
Je kunt op de website zoeken op discipline of op stadsdeel.

4 adviezen van de adviescommissie:

Advies 1: Met activiteiten aanhaken bij de landelijke WAK in 2015.

Advies 2: Spetterende opening(1 dag in 1 wijk) en afsluiting (1 dag in andere wijk) en een verbinding met activiteiten, tussen beide wijken leggen tijdens de WAK.

Advies 3: Zorg voor een projectcoördinator, een plan van aanpak met tijdspad.

Advies 4: Samenwerking zoeken en aangaan met partners. Bijv. bewonersorganisaties of vrijwilligersorganisaties om extra subsidie aan te vragen bij gemeente en diverse fondsen.

Reacties van de leden:
Zorg snel voor een goed plan van aanpak, met een tijdspad en een communicatieplan.
Alle activiteiten clusteren in deze week.
Jongeren niet vergeten te betrekken, KABK mee laten doen?
Denk aan de zzp-ers in het stadsdeel, zij hebben de amateurs.
Doe de publieksactiviteit op de plek waar het publiek is, bijv. winkelcentrum.
Denk ook aan de (eindpresentaties) van de scholen.
Zorg voor een goede projectcoördinator
Haal de kwaliteit uit de wijk, ga op zoek naar contact met iedereen in de wijk
Stel een paar realistische doelen, niet te veel tegelijk
Cultuurschakel zal contact houden met projectcoördinator om elkaar te versterken

Volgende bijeenkomst: woensdag 8 oktober, 19.30 uur in bibliotheek Leidschenveen